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斯里兰卡公司秘书：法定强制角色，别等被罚才知道（MMD 详解）
MMD Team · 最后更新 2026年7月8日 · 已由 斯里兰卡持牌公司秘书 审核
在斯里兰卡开公司，有一个角色你绕不过、也不能省——公司秘书（Company Secretary）。很多出海企业把它当成”打字、端茶”的文员，等到年报漏报、公司被除名、董事被追责时，才知道它是法律强制配备的合规官。本文一次讲清。
公司秘书是什么？——不是文员，是法定合规官
公司秘书不是行政助理，而是斯里兰卡《公司法》规定的一个法定角色，管的是公司”在法律上是否合规存续”。它的核心职责：
- 保管公司法定记录（股东名册、董事记录、章程等）
- 按时向公司注册处（RoC）提交年报和法定申报
- 记录董事会决议、股东会决议
- 办理股权/董事变更登记
- 作为公司与政府部门（RoC）之间的对接人
一句话：公司秘书 = 你公司的”法定合规管家”。
为什么外资公司必须配？
根据斯里兰卡《Companies Act No.7 of 2007》，公司须委任一名合格的公司秘书；对外资公司而言，通常须由持牌本地公司秘书担任。
这是强制要求，不是可选项。 没有它，公司在法律上就是”缺一条腿”——年检过不了、变更办不了、很多后续动作都会卡住。
没有 / 不合规的后果
| 问题 | 可能后果 |
|---|---|
| 未委任公司秘书 | 违反公司法，公司设立/存续存在瑕疵 |
| 漏报年报（Annual Return） | 罚款；持续不报可被除名（strike off） |
| 法定记录缺失/混乱 | 审计、融资、开户、尽调时被卡 |
| 董事未履行法定义务 | 董事个人担责风险 |
常见坑：不少出海企业以为”公司注册好了就没事了”，忽视了公司秘书要每年做年报和法定申报。等到要开户、续签、融资时，才发现公司因漏报被除名，补救成本高、耗时长。
公司秘书 vs 你以为的”秘书”
| 你以为的秘书 | 斯里兰卡公司秘书 | |
|---|---|---|
| 性质 | 行政助理 | 法定合规角色 |
| 要求 | 无 | 须持牌（外资公司） |
| 职责 | 打字、排期 | 年报、法定记录、RoC 对接 |
| 不配的后果 | 无 | 罚款、除名、董事担责 |
MMD 怎么帮你把这块稳稳兜住
你不需要专门全职雇一个人——MMD 提供持牌公司秘书服务，按年付费，专业省心：
- 持牌公司秘书代任：满足外资公司法定要求
- 年度合规日历：年报、法定申报到期前主动提醒并办理，不漏报
- 法定记录代管：股东名册、董事记录、决议规范保管
- 变更登记代办：股权、董事、地址变更一站办理
- 与 RoC 对接：政府部门沟通由专业团队处理，你专心做业务
一句话：公司秘书是”每年都要做、做错代价大”的合规底盘。交给 MMD 的持牌秘书，你的公司在法律上一直是干净、合规、能存续的。
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常见问题
- 斯里兰卡公司秘书是做什么的？
- 它是法定合规角色，负责保管公司法定记录、按时提交年报、记录董事会决议、办理股东/董事变更登记，并作为公司与公司注册处（RoC）之间的对接人，确保公司在法律上持续合规存续。
- 外资公司一定要配公司秘书吗？
- 是的。根据斯里兰卡《公司法》，公司须委任一名合格的公司秘书；对外资公司而言，通常须由持牌本地公司秘书担任。这是强制要求，不是可选项。
- 没有公司秘书或漏报年报会有什么后果？
- 可能面临罚款、公司被从注册处除名（strike off）、董事个人担责等风险，严重影响公司正常运营和后续融资、开户、续签等事项。
- 公司秘书要专门雇一个人吗？成本高吗？
- 不需要专门全职雇人。通常由代办机构提供持牌公司秘书服务，按年付费，成本远低于全职雇员，且更专业、更省心。